Para todas las organizaciones es fundamental mejorar continuamente, es por eso que, al final de cada PI, los ART de SAFe deben aplicar el evento de Inspect and Adapt, el cual consiste de una PI System Demo para demostrar el estado actual de la solución, una evaluación cuantitativa y cualitativa del estado actual de la solución y un workshop retrospectivo y de solución de problemas.
El Inspect and Adapt debe realizarse al final de cada Program Increment y contar en medida de lo posible con la participación de todos los involucrados en la construcción de la solución: Agile Teams, RTE, Arquitectos, PO, PM y Business Owners.
La planificación de la sesión puede iniciar semanas antes de finalizar el PI y son el Release Train Engineer y/o el Solution Train Engineer los responsables de programar y preparar este evento tan importante para todo el ART, asegurando su participación con antelación y el correcto desarrollo del evento, para lo cual se puede apoyar su ejecución en diapositivas, demostraciones, videos u otros artefactos; todo esto con el fin de sumar el valor del negocio del ART en la evaluación cuantitativa y cualitativa del evento además de la retrospectiva y el workshop de resolución de problemas.
Algunos tips para la ejecutión del Inspect & Adapt son: Programar al inicio del nuevo PI el evento para que todos los miembros del ART lo visualicen en su calendario con antelación. Si la sesión se desarrollara de manera virtual, se deberá contar con una plataforma que permita la división de equipos y un correcto control de los facilitadores; En cuanto al tiempo, Si los equipos se encuentran en zonas horarias distintas, se deberá acordar la que mejor se adapte a los diferentes entornos y durante el desarrollo del evento incluir breves descansos para el ART de manera que podamos contar con el correcto enfoque de los participantes. Además, para ejecutar la sesión de manera creativa se puede realizar una reflexión que permita resolver los problemas en conjunto, cada persona del ART puede elegir un problema de su interés y colaborar con los diferentes miembros del equipo para comparar sus perspectivas; Además se puede utilizar un formato de retrospectiva divertido que puede añadirse como un nuevo elemento en la sesión e incluso utilizar encuestas y cuestionarios rápidos para enfocar la atención y compartir las respuestas.
Para realizar la PI System Demo cada equipo puede crear un video corto donde se demuestre de manera visual el valor que se ha entregado o trabajar con los Scrum Masters para crear su propia Demo corta. Todo esto con el fin de hacer más dinámica la demostración de la PI System Demo
Aunque no quisiéramos, durante la ejecución de la sesión podemos encontrar algunos inconvenientes como el superar el timebox establecido, o que los equipos no visualizan las áreas de oportunidad lo que los lleva a considerar una perdida de tiempo el realizar las retros; Para evitar estas situaciones debemos buscar respetar el timebox establecido, recuperando tiempo de los breaks establecidos o pasando más rápidamente de sección, además el facilitador puede llevar algunas preguntas poderosas preparadas que permitan obtener respuestas e ideas que se consideren necesarias de atacar como oportunidades de mejora y contar con la visibilidad de estos elementos permitiendo que los equipos interactúen positivamente durante la sesión y visualicen las oportunidades que son registradas.
