La PO Sync es un evento programado regularmente para los Product Owners y Product Managers con el propósito de proporcionar visibilidad sobre el progreso del ART hacia sus PI Objectives, además de evaluar cualquier cambio en el alcance del trabajo y sacar a la luz alguna oportunidad o problema detectado con el desarrollo de los features.
La sesión es facilitada por el RTE o un PM y se recomienda se realice una vez a la semana con el objetivo de discutir los features en los que los equipos se encuentran trabajando para el cumplimiento de los PI Objetives y destacar alguna dependencia, bloqueo o riesgo encontrado, además de sugerir ajustes de alcance en caso de ser necesario.
Para ejecutar la PO Sync es importante establecer y comunicar los objetivos y temas a tratar antes de la siguiente sesión a todos los asistentes, esto permitirá que estén preparados con cualquier información solicitada para discusión; Durante la sesión se puede utilizar una plantilla de agenda reutilizable que facilite un flujo de trabajo más eficiente y una vez terminada los PO deberan compartir cualquier resultado y/o ajuste mencionado a su equipo.
Algunos tips para la ejecución de la PO Sync es utilizar puntos clave para dirigir la reunión, los cuales se pueden compartir con el equipo, de igual manera se puede crear por medio de alguna herramienta en linea un lugar o plantilla compartida que les sirva como guia para debatir su situación en cuanto al progreso de los PI Objectives, así como hacer preguntas o reacciones, para hacer las sesiones de manera creativa podemos iniciar la reunión de forma divertida o utilizando rompehielos, por ejemplo, pedir a todos que cuenten un chiste o que compartan una imagen (emoji o meme) que representen como se sienten al respecto de los temas que se van a tratar en la sesión, buscando fomentar la participación entre los integrantes.
Para mantener fresca la ejecución de la PO Sync podemos rotar a la persona encargada de facilitar la sesión, de manera que todos los asistentes habituales tengan la oportunidad de facilitar, además en caso de que las sesiones se alarguen considerar añadir la PO Sync de manera más regular.
Podemos encontrar alrededor de la PO Sync algunos problemas que se van presentando como la poca asistencia a la sesión o la falta de compromiso mostrado por los participantes, ante esto debemos buscar la manera de invitar a los ingenieros o arquitectos para que hablen respecto a la importancia del trabajo y la entrega de valor sostenible que se desarrolla, además podemos compartir el proposito de la sesión para que los asistentes puedan entender la importancia de su contribución y saber de que se va a hablar y vengan dispuestos a participar.
