La sesión de Scrum of Scrums ayuda a coordinar las dependencias del ART y proporciona visibilidad sobre el progreso y los impedimentos encontrados. Este evento reúne al RTE, Scrum Masters como representantes de cada equipo y otras partes interesadas para revisar el progreso hacia los hitos y PI Objectives, así como las dependencias visualizadas entre los equipos.
El Scrum of Scrums (SOS), generalmente se desarrolla semanalmente a la misma hora y en el mismo sitio, de manera que sea predecible para los asistentes, ahí cada representante de los equipos debe brindar una actualización breve y concisa que responda a las siguientes preguntas:
- ¿Qué logró su equipo desde la última reunión?
- ¿Qué logrará su equipo entre ahora y la próxima reunión?
- ¿Hay algún problema de bloqueo?
- ¿Está a punto de poner un obstáculo en el camino de otra persona?
Algunos consejos para llevar a cabo el SOS son crear un entorno o documento compartido en donde se puedan ir gestionando algunas notas, información o actualizaciones de la sesión, de manera que todos los miembros del ART puedan consultarlas según sea necesario; Use el Program Board y/o los PI Objectives para impulsar la conversación, comparta pantalla para entornos remotos y fomente la colaboración entre los asistentes.
Para añadir un poco de creatividad al desarrollo de las sesiones de SOS inicie utilizando rompehielos, rote periódicamente al facilitador de la sesión, pruebe cambiar el orden de las participaciones dentro de la sesión y ayude al equipo a idear una actividad divertida o energizante para cerrar la sesión, por ejemplo, incluir una cuenta regresiva y una palabra para el cierre, un lema del equipo o dar algún agradecimiento
Durante el desarrollo del SOS resalte las actualizaciones importantes, mantenga una lista de problemas identificados y resueltos o desbloqueados como resultado de la sesión para compartir con el ART. En caso de encontrar temas que requieran una mayor discusión se deben organizar reuniones posteriores para llegar a su resolución, una técnica para pasar de la sesión principal a esas reuniones es comenzar con elementos que tuvieron mayor cantidad de participantes a aquellos con menos cantidad para que puedan salir de la sesión de manera eficiente. Algunas ocasiones podemos encontrar que algunos equipos no estén presentes, lo que genera que la alineación y la eliminación de impedimentos se vuelvan difíciles, por lo cual, debemos asegurarnos de contar con la presencia de algún representante o con sus actualizaciones y formas de contacto posterior con ellos. Si los asistentes no están comprometidos con las actualizaciones se pierde el objetivo de la sesión, por eso es importante fomentar la participación entre los equipos.
Debemos recordar que la SOS es el sitio donde se expone el trabajo bloqueado e impedimentos que hacen que el ART no cumpla con sus objetivos, ante esto es importante comprender la dependencia y el bloqueador, para entonces considerar priorizar el trabajo o ajustar el alcance y el tiempo en el trabajo planificado; Si el trabajo bloqueado proviene de una fuente externa, el RTE Debe coordinar y resolver con esa fuente para posteriormente brindar al equipo una actualización al respecto.
