Autodiagnostico - Go-Productivity

Autodiagnóstico

¿Cuánto te cuesta lo que no se ejecuta?

Once preguntas, una por cada categoría de costo del marco. Responde con la escala de 1 a 5 según cómo ocurre el trabajo realmente en los últimos dos o tres meses — no como debería ocurrir. Al final obtienes tu índice y, si quieres, tu factura anual en dinero.

Escala de 1 a 5

Cada nivel tiene definición. El 3 no es neutro: significa que depende de quién y de la urgencia.

Documenta lo que sale bajo

Todo lo que respondas 3 o menos te pide evidencia y decisión. Es lo que convierte el diagnóstico en plan.

Resultado inmediato

Sin registro previo: índice 0–100, desglose por bloque, lectura ejecutiva y factura estimada.

Cómo responder

La escala, con nombre y apellido

Las once afirmaciones están escritas en positivo: entre más alto respondas, más sana está esa categoría. Contesta pensando en el trimestre que acaba de pasar.

1
Nunca

No ocurre. Si alguien lo afirmara en una junta, el equipo lo desmentiría.

2
Rara vez

Ocurre por excepción, cuando alguien lo empuja. No hay nada que lo sostenga.

3
A veces

Depende de quién esté a cargo y de qué tan urgente sea. No es predecible.

4
Casi siempre

Es la norma. Falla en casos puntuales y el equipo sabe cuáles son.

5
Siempre

Es la forma normal de trabajar. Nadie tiene que recordarlo ni exigirlo.

Tu autodiagnóstico Respondidas 0/11
Índice —/100 Sin respuestas
Bloque I

Capacidad absorbida

Categoría 01 · Coordinación y trabajo sobre el trabajo

Nuestras juntas de seguimiento terminan con decisiones tomadas y con responsable asignado.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 02 · Búsqueda, interpretación y conciliación de información

Cuando alguien pide una cifra, existe una sola fuente de verdad y todos la usan.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 03 · Interrupción, multitarea y exceso de trabajo en curso

El número de iniciativas activas corresponde a la capacidad real de nuestros equipos.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Bloque II

Flujo, demora y calidad

Categoría 04 · Esperas, dependencias y decisiones tardías

Las decisiones que bloquean el trabajo se resuelven en días, no en semanas.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 05 · Retrabajo, errores, defectos y duplicidad

El trabajo se hace bien la primera vez; el retrabajo es la excepción, no la norma.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 06 · Sobreproceso, burocracia y control excesivo

Nuestros controles y aprobaciones son los mínimos necesarios para operar con seguridad.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Bloque III

Estructura de operación

Categoría 07 · Datos, tecnología y automatización frágil

Nuestras herramientas están bien implementadas y ningún proceso crítico depende de una hoja de cálculo.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 08 · Talento, liderazgo y dependencia de personas clave

Ningún proceso crítico depende de una sola persona para poder operar.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 09 · Desalineación estratégica, portafolio y gobierno

Cada iniciativa activa tiene relación clara con la estrategia y un beneficio comprometido que se mide.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Bloque IV

Valor no capturado

Categoría 10 · Demora, cliente, ingreso y oportunidad

Respondemos a nuestros clientes en el tiempo que ellos esperan, no en el que podemos.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Categoría 11 · Riesgo, cumplimiento y falta de resiliencia

Conocemos nuestros riesgos operativos y tenemos controles vigentes y probados para acotarlos.

Aquí hay deuda. Documéntala:
Tu índice de deuda
/100
Sin respuestas
0 25 50 75 100

Responde las once preguntas para obtener tu índice, el desglose por bloque y tu factura estimada.

I · Capacidad absorbida
II · Flujo y calidad
III · Estructura
IV · Valor no capturado
Respondidas 0/11
Del índice a la factura

Traduce tu índice a dinero

Ajusta los dos datos a tu realidad y el resultado se recalcula al instante. El cálculo es transparente y lo puedes rehacer a mano: el índice define cuántos meses de capacidad se pierden, y esos meses se multiplican por lo que cuesta tu equipo.

Tu factura anual estimada

Recurrente evitable
40% · se paga cada mes
Costo por demora
28% · lo que llega tarde
Costo de riesgo
17% · exposición no acotada
Ya incurrido
15% · no se recupera
Recuperable en 12 meses
El 44% de la factura está en categorías atacables con decisiones de gestión, sin inversión mayor en tecnología.
Cómo se ataca — los dos costos más grandes
Naturaleza 01 · 40% de la factura

Recurrente evitable

Es el costo que se vuelve a pagar cada mes mientras nadie lo ataque — y por eso es donde está el retorno más rápido.

Acciones que puedes tomar hoy
  • Rediseña las juntas: agenda con dueño, decisión esperada y responsable al salir — o se cancelan.
  • Una sola fuente de verdad para las cifras que se piden cada semana, con dueño del dato.
  • Limita el trabajo en curso: cierra o pausa las iniciativas que exceden la capacidad real.
  • Automatiza lo repetitivo: capturas, conciliaciones y reportes que hoy se arman a mano.
Cómo te ayuda GO
  • Radar de madurez + revisión de flujo para ubicar exactamente dónde se fuga la capacidad. Motor 01
  • Célula de automatización e IA sobre los pasos que consumen horas del equipo. Motor 02
  • Digitalización de procesos en monday.com: menos captura manual, reporte en tiempo real. Motor 02
  • Ways of Working: juntas, roles y decisiones rediseñados con tu equipo. Motor 03
Naturaleza 02 · 28% de la factura

Costo por demora

Es el valor que se pierde porque las cosas llegan tarde: la decisión que espera semanas, la iniciativa detenida por una dependencia.

Acciones que puedes tomar hoy
  • Delega decisiones: define quién decide qué y hasta qué monto, sin escalar todo.
  • Mapea las dependencias y ataca primero la espera más larga del flujo.
  • Acuerda tiempos de respuesta internos para aprobaciones — y mídelos.
  • Prioriza por costo de demora, no por orden de llegada ni por quién lo pide.
Cómo te ayuda GO
  • Radar de Portafolio para conectar iniciativas con la estrategia y soltar lo que estorba. Motor 01
  • Gobierno de entrega de valor: cadencias, derechos de decisión y métricas de flujo. Motor 03
  • Portafolio digitalizado en monday.com con alertas de riesgo oportunas y Power BI. Motor 02
  • Inyección de talento donde el cuello es de manos: PM, RTE, Scrum Master. Motor 04

Cómo se calcula: meses de capacidad perdida al año = índice ÷ 100 × 5.5 · factura = personas × costo mensual × meses perdidos. El tope de 5.5 meses corresponde al perfil de deuda crítica observado en organizaciones de 50 a 500 personas. Es una estimación de orden de magnitud para abrir la conversación, no un cálculo contable. El Assessment con GO la refina con tus cifras reales — y aun así sigue siendo una estimación que ayuda a entender y priorizar.

/100

Ninguna categoría por debajo de 4. Tu ejecución se ve sana. Vale la pena volver a medir cada trimestre para no acumular deuda sin darte cuenta.
    De la definición al número

    Y del número, a la ejecución

    El marco te da el concepto y la medición. GO Productivity te acompaña a bajar la deuda — con el mismo lenguaje, de principio a fin.

    Paso 01

    Punto de consciencia

    Tu autodiagnóstico. La organización se ve a sí misma y reconoce dónde hay deuda, sin que nadie se lo diga.

    Salida Índice 0–100, desglose por bloque y factura estimada
    Paso 02

    Assessment con GO

    Con tu autodiagnóstico como base, estimamos la factura con tus cifras reales y la priorizamos con tu equipo directivo. Una estimación sólida para decidir — no un número contable exacto.

    Salida Estimación de la factura en dinero + backlog y roadmap priorizado
    Paso 03

    Acompañamiento GO

    Atacamos primero el costo recurrente evitable — donde está el retorno — con los cinco motores, según lo que el roadmap pida.

    Salida Deuda bajando, ejecutada con tu gente
    Paso 04

    Medición trimestral

    Nueva medición del índice contra la línea base en Go PulsarX Suite, con métricas de outcome y de output. Sin métricas de vanidad.

    Salida Evidencia trimestral de la mejora
    Con qué se ataca

    Los cinco motores de GO

    Tu índice dice dónde está la deuda. Estos son los motores que la bajan — se encienden según lo que el diagnóstico pida, no según el catálogo.

    Motor 01

    Radares de madurez

    Medición que se repite y demuestra la evolución. Con acompañamiento o autogestionado en la plataforma.

    Motor 02

    Consultoría especializada

    Producto, automatización e IA, datos y digitalización del trabajo en monday.com y Power BI.

    Motor 03

    Ways of Working

    El modelo de trabajo de tu organización, diseñado con tu equipo y medido contra resultados de negocio.

    Motor 04

    Inyección de talento

    Perfiles especializados integrados a tus equipos, respaldados por el Centro de Excelencia.

    Motor 05

    Capacitación empresarial

    SAFe®, Lean Portfolio Institute, programas a la medida de tu problemática y e-learning empresarial.

    El siguiente paso

    Ya sabes dónde estás parado. Ahora hay que moverse.

    Revisamos tu resultado con un consultor: qué categorías priorizar, qué evidencia buscar y qué decisiones tomar primero. Sin costo y sin compromiso.

    ¿Estás listo para la evolución?