Introducción:
En el marco del desarrollo ágil de entrega de VALOR, SCRUM es un Framework ampliamente adoptada que promueve la colaboración, la adaptabilidad y la entrega continua de valor. La Daily Scrum o Coach Sync, es una reunión diaria clave en SCRUM que permite a los equipos revisar el progreso, identificar obstáculos y alinear esfuerzos. En este blog, exploraremos cómo llevar a cabo una mejor planificación de la Daily Scrum o Coach Sync para aprovechar al máximo esta reunión de sincronización.
- Define el Propósito y Objetivos:
Antes de iniciar cualquier Daily Scrum o Coach Sync, asegúrate de que todo el equipo comprenda claramente el propósito y los objetivos de esta reunión, no es una sesión de reporte, sino una oportunidad para que el equipo se actualice mutuamente sobre el progreso y coordinar el trabajo para el día. Mantén el enfoque en responder a tres preguntas clave: «¿Qué hice ayer?», «¿Qué haré hoy?» y «¿Hay algún impedimento que me esté afectando?»
- Establece un Horario y Lugar Fijo:
La puntualidad y consistencia son fundamentales para una Daily Scrum o Coach Sync efectiva. Define un horario y lugar fijo para la reunión, asegurándote de que todos los miembros del equipo puedan asistir regularmente. El formato de «standup» (de pie) fomenta la brevedad y mantiene la reunión enfocada en los temas principales.
- Limita el Tiempo:
Una buena práctica para la Daily Scrum o Coach Sync es limitar su duración a 15 minutos. Esto requiere una comunicación eficiente y enfocada por parte de cada miembro del equipo. Si surgen temas complejos o que requieran más discusión, sugiere tratarlos al final de la reunión o en sesiones aparte.
- Preparación Antes de la Reunión:
Cada miembro del equipo debe prepararse para la Daily Scrum o Coach Sync al revisar su progreso y las tareas que planea abordar. De esta manera, la actualización será más concisa y precisa. También se alienta a los miembros a llevar cualquier impedimento que haya surgido, para que el equipo pueda ayudar a resolverlos de manera colaborativa.
- Enfoca la Reunión en el Tablero KANBAN:
Durante la Daily Scrum o Coach Sync, utiliza el tablero KANBAN para visualizar las tareas y su estado actual. Esto facilita la identificación rápida de cuellos de botella y fomenta la transparencia en el progreso del trabajo. Además, asegúrate de que todos los miembros del equipo estén al tanto de los cambios realizados en el tablero.
- Escucha Activa y Colaboración:
Fomenta una cultura de escucha activa durante la Daily Scrum o Coach Sync. Cada miembro debe tener la oportunidad de hablar y compartir sus actualizaciones sin interrupciones. Si un miembro identifica un problema o un impedimento, el equipo debe colaborar para encontrar una solución en conjunto.
- Adaptación Continua:
La Daily Scrum o Coach Sync proporciona un contexto importante para adaptar el plan y abordar posibles desafíos. Si durante la reunión surgen cambios en el rumbo o se identifican nuevos obstáculos, el equipo debe estar dispuesto a ajustar el plan diario para maximizar la eficiencia y la productividad.
Conclusión:
La Daily Scrum o Coach Sync es una herramienta poderosa en el Framework de SCRUM para fomentar la comunicación, la colaboración y la transparencia entre los miembros del equipo. Mediante una adecuada planificación y ejecución, esta reunión diaria puede impulsar el éxito del proyecto y mejorar el flujo de trabajo. Al seguir estas prácticas recomendadas, el equipo estará en una posición óptima para enfrentar los desafíos diarios y alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
