El Daily Stand Up tiene como propósito coordinar las actividades de los miembros del equipo y exponer problemas como bloqueos o dependencias que posiblemente se puedan encontrar durante el desarrollo por parte del equipo, los cuales deberán resolverse posteriormente, todo esto con el objetivo de realizar un trabajo constante que cumpla con los objetivos de la iteración que fueron comprometidos.
Los Scrum Masters son los encargados de facilitar y asegurarse que se ejecute y se cumpla con el objetivo de realizar esta sesión, la cual suele tener un timebox de 15 minutos aproximadamente y se realiza a la misma hora y en el mismo lugar cada día laboral de la semana, esto con el objetivo de que se convierta en una actividad previsible para los equipos.
Para realizar el Daily Stand Up (DSU), los miembros del equipo deben empezar a tiempo y cada uno hacer una actualización concreta del estatus de sus objetivos, generalmente respondiendo a las siguientes preguntas:
- ¿Qué hiciste ayer para avanzar en los objetivos del equipo?
- ¿Qué harás hoy para avanzar en los objetivos del equipo?
- ¿Existe algún obstáculo o impedimento para su trabajo o para que el equipo alcance los objetivos?
En esta época de cambios, existen diferentes acciones que podemos incorporar en nuestro Daily Stand Up (DSU) para facilitar estas sesiones a distancia podemos utilizar una herramienta de gestión de trabajo, similar a los kanban físicos que conocemos, además podemos centrar la sesión compartiendo pantalla de la herramienta para que los participantes tengan en mente los objetivos de la Iteración mientras comparten su actualización de estatus.
Un tip para facilitar la comunicación en las sesiones a distancia es reservar un tiempo especial para socializar, para esto podemos iniciar la sesión 10 minutos antes, de manera que podamos charlar en equipo, donde podemos introducir Icebreakers para que los miembros logren conocerse mejor, preguntas como: ¿Cuáles son tus pasatiempos?, ¿Cuál es tu película favorita?, nos ayudan a facilitar nuestra interacción dentro del equipo.
Dentro del entorno empresarial podemos llegar a tener áreas de oportunidad que salgan a la vista dentro del daily stand up, pueden ser malentendidos entre los miembros del equipo, impedimentos que impidan al equipo alcanzar sus objetivos o incluso un desenfoque por demasiado detalle en la manera de realizar su actualización de estatus. Aquí el Scrum master debe actual como un gestor que provea un ambiente seguro para la resolución de conflictos, un habilitador para que los objetivos se puedan cumplir y un coach que logre enfocar al equipo, logrando tener éxito frente a la adversidad.
