Descubre cómo mejorar la eficiencia y alcanzar el éxito transformando
tu espacio de trabajo a través de las 5S.
¿Qué es la metodología de las 5S?
Tanto en entornos empresariales como en nuestro día a día, la eficiencia
y la organización son clave para alcanzar el éxito, y para ello existe una
metodología probada que ha revolucionado la manera en la que
abordamos esta gestión y organización en nuestros entornos de trabajo,
centrándose en generar el entorno adecuado que propicie los beneficios
anteriormente mencionados y garantice la calidad y seguridad al
respecto de su aplicación.
Origen de las 5S
Esta metodología tiene sus raíces en Japón en la década de los 60, y su
desarrollo se atribuye al reconocido sistema de gestión conocido como
TPS o Sistema de producción de Toyota, el cual, sigue teniendo
relevancia y es conocido por los beneficios aplicados a través de su
ejecución dentro de las organizaciones, ya que su aplicación ha tenido
beneficios como bajos costos, optimización de recursos, reducción de
accidentes laborales y la mejora de la calidad de la productividad.
El objetivo de la creación de las 5S es fundamentalmente el desarrollo
de un ambiente de trabajo agradable, que incluye seguridad, orden,
limpieza y constancia, los cuales en su conjunto permiten el correcto
desempeño de las operaciones diarias, generando de manera
simultánea un aumento en la conciencia de cuidado y conservación de
los recursos presentes dentro de una organización.
Origen de cada “S”
Las 5S se derivan de términos japoneses que presentan cada uno de los
principios o puntos clave de la metodología, que en nuestro idioma
podemos generar una traducción y reconocerlos a través de la palabra
“SOLES” por las siglas de cada uno de los puntos:
Seiri (Seleccionar): A través de este principio nos referimos a la
eliminación y clasificación de elementos innecesarios en el lugar de
trabajo. Esto, como parte de un enfoque en la mejora continua y la
eficiencia.
Seiton (Organizar): La organización eficiente de cada uno de los
elementos seleccionados para un entorno de trabajo juega un papel
importante en la optimización de nuestros procesos, buscando mejorar
la eficiencia asignando espacios específicos para. Cada elemento y
manteniéndolo todo en su lugar designado.
Seiso (Limpiar): Mantener un lugar de trabajo limpio y ordenado es uno
de los puntos esenciales reflejado a lo largo de los años dentro de la
cultura japonesa, y su importancia radica en la prevención de la
generación de desperdicios y el desarrollo de un entorno seguro, en
donde es fundamental evitar accidentes y respetar la higiene.
Seiketsu (Estandarizar): La estandarización está relacionada con las
primeras 3S, ya que su origen radica fundamentalmente en la búsqueda
de métodos y prácticas estandarizadas que aseguren la continuidad y
sostenibilidad de los resultados obtenidos con la aplicación de las
primeras S.
Shitsuke (Seguir): La mejora continua es un pilar consolidado dentro de
la cultura japonesa, por lo que este último punto, refleja el compromiso
de continuar aplicando constantemente las 5S, creando una cultura de
trabajo donde esta aplicación se convierta en un habido dentro de la
forma en la que realizamos el trabajo diario.
En resumen, las 5S es una herramienta de calidad que nos permite
implementar un sistema para mantener organizada, limpia, segura y
productiva un área de trabajo, casa o cualquier entorno, ya que el orden
y la limpieza eliminan numerosos riesgos de accidentes, simplifican el
trabajo y aumentan el espacio disponible, mejorando la productividad y
creando y manteniendo hábitos correctos de trabajo.
¡No te pierdas nuestro siguiente blog, en el cuál podrás descubrir cómo
podemos aplicar las 5S en nuestras actividades y obtener grandes
beneficios!
